PROCES VERBAL DE DELIBERATION
DES OFFRES POUR LA FOURNITURE DE 4.083 TONNES
DE CEREALES LOCALES

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AIDE ALIMENTAIRE D'URGENCE DU
GOUVERNEMENT BURKINABE AUX POPULATIONS SINISTREES
DE LA CAMPAGNE AGRICOLE 2000-2001

Le lundi 12 mars 2001, la Commission de dépouillement de l'appel d'offres pour la fourniture de 4.083 tonnes de céréales locales dans le cadre de l'Aide Alimentaire d'urgence du Gouvernement Burkinabé aux populations sinistrées de la campagne agricole 2000 - 2001, s'est réunie dans la salle de conférences de la SONAGESS pour sa séance de délibération.

En l'absence du Président du CPG empêché, la réunion s'est ouverte à 9 heures 15 minutes sous la présidence de Monsieur Somé T. Ignace, Secrétaire Permanent de Coordination de la Politique Céréalière et de Sécurité Alimentaire (SP/CPC).
Après avoir introduit le sujet, la parole fut donnée à Mme Haby DJIGA, Directrice Générale de la SONAGESS, pour faire le point de l'analyse des offres financières.

Prenant la parole, Mme DJIGA a indiqué que le document d'analyses comprenait six tableaux.

1. Le tableau n° 2 : est un récapitulatif des propositions faites par les soumissionnaires qui donne le numéro du pli, le nom du soumissionnaire, le lieu de livraison, la nature de la céréale, les quantités en tonnes, les prix unitaires les montants, et une colonne "observations ".
   
   
2. Le tableau n° 3 : donne un classement des offres par lot du moins disant au plus disant.
   
   
3. Le tableau n° 4 : est un récapitulatif des offres moins disantes dont le montant total s'élève à 621.288.800 F.
   
   
4. Le tableau n° 5 : est un classement des offres par prix unitaire, avec en caractère gras les prix les moins disants.
   
   
5. Le tableau n° 6 : permet de vérifier les cautions fournies.
   
   
6. Le tableau n° 7 : donne les délais de livraison : tous les soumissionnaires ont proposé 21 jours.

Après l'intervention de Mme DJIGA, la parole fut donnée aux participants. Les différents intervenants ont félicité la SONAGESS pour le travail bien fait. Puis Monsieur LOMPO, Secrétaire Permanent du CONASUR a souhaité que l'attribution se fasse dans la limite de l'enveloppe disponible qui est de 612.450.000 F CFA.

Le représentant de la France a proposé de faire le point, céréale par céréale, pour les prochaines consultations. Le montant total des offres adjugées s'élève à 621.288.800 FCFA contre un budget prévisionnel de 612.450.000 FCFA.

Dans l'optique de ce budget prévisionnel, les frais de distribution ont été évalués à 75 millions. Ce qui donne un total d'environ 687 millions. Dans le cadre de l'appel d'offres où les fournisseurs doivent livrer dans les chefs lieux de provinces les frais de distribution ont été estimés à 38 millions. Ce qui donne un total d'environ 659 millions.

En conclusion, on peut affirmer que les dépenses dans le cadre de l'appel d'offres sont minimisées par rapport aux dépenses prévues dans le cadre du déstockage du Stock National de Sécurité (SNS).

Le représentant de la DGB/MEF a rassuré les uns et les autres en soulignant que des démarches sont entreprises pour résoudre au mieux ce problème. Car, même avec l'augmentation de l'enveloppe financière et compte tenu du fait que ce problème avait déjà été posé il devrait pouvoir se résoudre.

Ensuite, la commission a décidé d'attribuer les contrats par lot (indivisible) suivant le critère de l'offre la moins disante (voir tableaux 2, 3 et 4). Le montant total qui se dégage est de 621 288 800 F CFA, soit un coût moyen de 152.165 FCFA par tonne.

Enfin, il a été vérifié si les conditions indiquées sur les cautions bancaires sont conformes à celles du modèle de soumission du dossier d'appel d'offres. A ce niveau, il a été constaté que seule la caution fournie par Adja VELEGDA n'était pas conforme. Des dispositions devront donc être prises pour l'inviter à se conformer aux dispositions de l'appel d'offres avant la signature des contrats.

Le Président de séance a remercié les uns et les autres pour leur participation et leur a donné rendez-vous le mardi 13 mars 2001 à partir de 16 h pour la signature du procès verbal.

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Avant la signature du procès-verbal, le Président a informé les participants du désistement du GJA - Pissy qui a envoyé une lettre en date du 13-03-01 dans ce sens (voir annexes).

La Commission a donc décidé d'attribuer le lot n° 08 (ZONDOMA) au deuxième moins-disant à savoir OUEDRAOGO Salif Nabiga.

Le montant total des contrats à passer s'élève donc à 621.608.800 FCFA soit un coût moyen de 152.243 F.CFA par tonne (voir tableaux 2, 3 et 4 repris en fonction de cette nouvelle situation).